一、产品介绍
海泰电子档案管理系统面向档案室(馆)用户,构建档案信息资源管理体系,系统配置灵活可设置、管理策略可定制、按钮级的权限粒度、多维度的数据范围、交叉赋能的权限体系和行为全程管控审计,满足用户全门类档案管理需要,通过建设档案治理、档案资源、档案利用及安全保障四个体系,实现档案资源数字化、知识服务精细化、安全管理规范化的全生命周期档案管理模式,推动档案工作转型升级,为跨越式发展提供有力的档案信息支撑。
电子档案管理系统全面适配国产化信创环境,获得产业链上下游CPU、数据库、中间件、操作系统、版式软件、流式软件等相关产品兼容性互认证50余份。
二、 产品特点
1. 定制资源库管理
系统支持灵活的元数据配置和模版管理,支持人事档案、科技档案以及各业务档案多类型档案融合管理,支持版式文件管理。
2. 管理流程化机制
系统支持借阅流程、归档流程、入库流程、出库流程等工作流程管理和跟踪,支持工作任务分配以及跟踪管理。
3. 数据可控性管理
系统支持四性检测、三员管理、权限细粒度管理,控制数据合规安全和传阅范围安全。
4. 统计多维度管理
系统支持以档案、事件和人员三个维度进行档案的统计,支持图表形式展现。
5. 智能化推送管理
系统对数据进行建模,对用户行为分析,通过对数据的抽取,指定数据推送指定用户服务,提高档案的捕获率和利用率。
6. 智能化应用
融合自然语言处理(NLP)与机器学习等前沿技术,系统能够自动对电子档案内容进行深入分析,包括内容的智能摘要生成,构建内容关系的知识图谱,辅助档案开放、辅助档案编研、词云可视化呈现,促进档案管理效率的提升,确保信息的准确性,并显著增强档案管理的智能化程度。