一、产品介绍
电子文档安全管理系统是一款专为政企机构设计的高效文档管理解决方案。系统能够实现办公终端文档资料的集中存储、统一管理和共享利用,提供全方位的文档安全保障与便捷管理功能,助力用户高效处理文档相关事务。
该系统具有个人文件柜、公共文件柜、文档管理、用户身份鉴别、安全策略配置与管理、文件定密等功能。系统运用行业领先的文档权限控制技术与加解密技术,为单位内的个人及部门打造安全可靠的海量文档集中存储平台。该系统支持文档共享,助力协同办公,实现审核协作管理,保障文档流转的规范性;搭载极为强大的文档检索机制,让查找文档变得轻松高效,能够迅速且有效地解决文档存储难题、强化文档安全管理、优化文档查询流程、实现文档在线便捷查看以及精准把控文档发布控制等一系列关键问题。
二、产品特点
1. 先进加解密技术
采用符合行业标准的先进文档加解密技术,全面保障文档在存储与传输过程中的安全性与合规性,有效预防数据泄露风险,全方位守护核心信息资产安全。
2. 多元内容获取
支持人工录入、客户端上传、标准接口对接等多种内容获取方式,实现全源内容的高效整合与获取,满足不同场景下的数据采集需求。
3. 系统无缝对接
与各系统实现深度对接,构建单位内电子文件从形成办理、归档利用到长期保存的全生命周期管理机制,提升文件管理的规范化与系统化水平。
4. 优化存储管理
支持海量文档资料的安全集中存储,通过优化存储结构,提升存储效率,降低存储成本,为企业提供高效、经济的文档存储解决方案。
5. 高效共享协作
提供便捷的文档共享与协作功能,配备强大的文档检索机制,支持多种协作模式,满足团队多样化协作需求,助力团队高效协同工作,提升整体工作效率。
6. 精细管理机制
支持“三员管理”模式,实现文档细粒度权限控制与密级管理,确保文件的授权访问控制,保障文档的安全性与合规性。
7. 全面兼容适配
全面适配信创软硬件环境,助力企业实现自主可控的信息化建设。