一、产品介绍
海泰方圆多年来坚持守正与创新相结合、坚持理论与实践相结合,聚焦电子文件的业务凭证价值、信息资产价值、服务数字化价值和利用高效性价值,围绕电子文件的可利用性、可追溯性、可传承性和高安全性实现对电子文件的捕获、保管、利用及处置全生命周期规范化管理和安全管控。
海泰方圆电子文件管理系统实现多系统电子文件整合,建立电子文件资源中心,能够为电子公文、电子证照等提供电子文件预归档处理能力,支撑电子文件形成办理、归档利用、长期保存全生命周期信息化管理。海泰方圆电子文件管理系统是全国首家通过电子文件标准符合性测试的产品,符合《电子文件管理暂行办法》、《电子文件管理系统通用功能要求》等标准。
二、产品特点
1. 业内首创三维一体管理体系
业内首家提出“电子文件资源管理+电子文件AI智能+电子文件可信验证”三维一体管理体系,全面实现电子文件管理流程化、规范化、合理化和安全化。
2. 符合最新标准和规范的系统
全国首家通过最新国家电子文件管理系统标准符合性测试产品,是电子文件管理领导品牌,业内领先的电子文件管理体系经验。
3. 支持主流信创软硬件环境
系统全面适配信创软硬件环境,支持龙芯、兆芯、飞腾、鲲鹏等处理器,支持麒麟、UOS等操作系统,支持东方通、金蝶等中间件及人大金仓、神通、达梦等数据库。
4. 多种细化管理机制
系统支持分布式部署,细粒度的权限管控和分类分级管理,统计信息及策略集中管控。
5. 多重安全的保障体系
海泰方圆作为国内首批国家密码管理局推荐商用密码应用骨干企业,以密码为技术手段,实现身份认证及访问控制、数据加密、数据完整性保护及行为抗抵赖。
6. AI智能应用
系统支持内容识别、智能摘要、词云和知识图谱等功能,提高文件处理的高效性和准确性,提升电子文件管理的智能化水平,促进知识的共享和复用。