国际档案日｜看海泰方圆如何促电子档案管理增效！

6月9日是国际档案日，档案作为“城市的记忆”、“历史的凭证”，其形态与管理方式正经历深刻变革。 海泰方圆深知，保障电子档案的真实、完整、可用与安全，不仅是法规要求，更是守护文明记忆、赋能未来决策的关键。

时代召唤：电子档案管理新篇章

《中华人民共和国档案法》明确电子档案与传统载体档案具有同等法律效力，“十四五”规划更提出构建“四个体系”，即档案治理体系建设、档案资源体系建设、档案利用体系建设、档案安全体系建设，加速数字档案馆（室）建设。然而政企单位在管理电子档案时，普遍面临双套/单套制兼容、可信保障、价值挖掘、安全防护等多重挑战。

海泰“兰犀数擎”电子档案管理系统：您的智慧档案管家

海泰方圆积极响应国家战略与政企用户需求，打造全面、安全、智能的“兰犀数擎”电子档案管理系统，为政企用户提供全生命周期电子档案管理解决方案，助力档案工作转型升级。

     1.  合规治理，统一平台：

          ·      严格遵循国家法规与标准，构建统一规划、统一实施、统一平台、统一管理的电子档案管理体系。

           ·      灵活可配的策略、按钮级权限粒度、多维度数据范围、全程审计，满足全门类档案的精细化、合规化管理需求。

          ·      完美兼容双套制与单套制管理模式，解决传统档案与电子档案的融合难题。

2.    可信安全，基石稳固：

·      核心优势： 基于国产密码技术，为电子档案提供来源可靠、程序规范、要素合规的全程可信保障，是单套制落地的坚实基石。

·       全方位防护： 构建覆盖存储、传输、利用全生命周期的安全体系，实现防篡改、有效性验证、数据加密、访问控制、行为审计、泄露溯源，筑牢档案数据安全防线。

3.    智慧赋能，价值跃升：

·       从“保管”到“赋能”： 超越传统存储，通过智能检索推荐、关联融合分析、知识建模编研，深度挖掘档案价值。

·      主动服务： 变“死档案”为“活信息”，变“档案库”为“知识库”。智能推送机制主动服务业务决策，提升利用效率与价值。

·      开放集成： 遵循标准化接口，无缝对接各业务系统，确保档案资源及时、全面汇聚，留存珍贵“数字记忆”。

4.    信创护航，自主可控：

·      全面适配国产化环境，获得50+项CPU、操作系统、数据库、中间件、办公软件等信创生态兼容互认证，确保系统安全可靠、自主可控。

客户价值：知历史·预未来·助转型

·       留存数字记忆： 有效防止信息流失，守护政企单位历史印记。

·       赋能科学决策： 深度挖掘档案知识，为政策制定、企业战略提供历史依据和智慧支持。

·       提升管理效能： 智能化管理大幅提升档案工作效率，释放管理潜能。

·       保障核心资产： 基于密码的强安全保障，让珍贵档案数据固若金汤。

·       驱动数字化转型： 历史与科技融合，为政企单位全面数字化转型提供有力信息支撑。

国际档案日，不仅是纪念，更是行动！海泰方圆将始终以合规为基石、安全为命脉、智能为引擎，为政企用户提供统一、可信、智能的电子档案全生命周期管理方案，全面助力数字化转型与智慧决策。