广东高校首家！海泰方圆助力深圳大学打造“国家级高水平数字档案室”

近日，受广东省档案局委托，深圳市档案局组织专家组对深圳大学数字档案室建设情况进行了认定。专家组一致认定深圳大学建设的数字档案室为“高水平数字档案室”，这是国家档案局颁布《推进机关数字档案室建设实施办法（试行）》后，广东省高校首家通过认定的国家级高水平数字档案室。

在这次数字档案馆建设的创新实践中，海泰方圆“兰犀数擎”电子档案管理系统，为深圳大学档案室提供了强有力的技术支撑，助力其成功打造高校数字档案室建设新标杆。

数字时代档案管理的新要求

推进机关数字档案室建设是国家档案局贯彻落实数字中国战略部署的重要举措。2024年3月1日起施行的《中华人民共和国档案法实施条例》明确鼓励有条件的机关开展数字档案室建设，将数字档案室建设由试点模式过渡到常态化推进模式。

深圳大学高度重视数字档案室建设工作，成立深圳大学数字档案室建设试点工作领导小组，并将数字档案室建设纳入学校信息化建设规划。

海泰“兰犀数擎”电子档案管理系统

深圳大学档案室采用了海泰“兰犀数擎”电子档案管理系统，通过与办公自动化系统和多个业务系统对接，实现了电子文件单套归档和电子档案单套管理；通过探索利用人工智能技术，实现了数码照片档案资源融合建设。

未来，海泰方圆将继续深耕电子档案管理领域，以先进的技术产品和专业的服务能力，助力更多机关、高校和企业建设高水平的数字档案室，共同推动我国档案事业向数字化、智能化转型升级，为数字中国建设贡献档案力量。