海泰方圆受邀参加河北省人民检察院档案信息化建设培训

近日，河北省人民检察院组织面向全省检察机关的数字化档案归档培训，海泰方圆受邀参会并作《河北省人民检察院数字化档案归档分享》专题交流。围绕电子档案收集、归档、管理、利用和安全保护等关键环节，海泰方圆兰犀数擎事业部Max马结合多年在电子档案领域的技术积累与实践经验，分享了电子档案全生命周期管理能力，展示了以数据、安全、智能为核心的电子档案管理解决方案。

检察机关档案具有门类多、来源广、专业性强、保密要求高等特点，既涵盖诉讼办案、法律监督、综合管理等各类业务档案，也涉及大量电子卷宗、音视频资料、文书材料和案件相关数据。此类档案在形成、流转、归档和长期保管过程中，对真实性、完整性、可用性和安全性提出了更高要求。海泰方圆在交流中表示，面向检察业务场景的电子档案管理，需要在规范归档、分类管理、权限控制、安全审计和长期保存等方面形成闭环能力，确保档案资源既能高效服务业务应用，又能实现全过程可信管控。

依托“兰犀数擎”电子档案管理系统，海泰方圆构建了覆盖档案治理、档案资源、档案利用和安全保障的管理体系，支持多系统档案资源整合、多门类档案统一管理和全流程归档跟踪，能够帮助用户实现档案资源集中管控与规范化管理。系统支持档案接收、整理、归档、借阅、统计、鉴定销毁等业务环节在线流转，提升档案管理效率和过程可追溯性。

在安全能力方面，海泰方圆充分发挥在密码安全领域的技术优势，将身份认证、访问控制、数据加密、完整性保护、行为审计等能力融入电子档案管理全流程。系统支持三员管理、细粒度权限控制、操作日志审计和档案真实性保障，能够对档案形成、归档、存储、利用等环节进行全过程安全管控，确保档案数据可信、可控、可追溯。同时，系统支持电子档案“四性”检测能力，可在归档和长期保存环节对档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性进行校验，为电子档案长期可信保存提供技术支撑。

在智能化应用方面，海泰方圆将人工智能技术与档案管理场景相结合，提供智能检索、内容抽取、智能摘要、知识关联等能力，帮助用户从海量档案中快速定位关键信息。通过档案数据建模和用户行为分析，系统可进一步提升档案利用效率，推动档案资源由“被动查询”向“主动服务”转变，让档案更好服务于业务管理和决策支持。

此外，海泰方圆电子档案管理系统全面适配国产化软硬件环境，已完成与多款国产处理器、操作系统、数据库、中间件及版式软件的兼容适配，可支撑用户在信创环境下稳妥推进档案信息化建设。

未来，海泰方圆将继续围绕政企用户档案管理需求，持续完善电子档案产品体系，提升档案数据治理能力、安全防护能力和智能利用能力，助力更多单位构建安全、规范、高效、智能的电子档案管理体系。