系统支持日常工作中涉及的图片、文档、音视频等各类格式的文件，兼容各类文字查看处理软件（永中Office、WPS、PDF等）、解压缩软件、视音频播放器等，能满足用户日常工作处理各类文件时对应用软件的需求。

系统采用云存储方案，建立涉密文件档案库，并采用文件去重技术，对单位内的涉密数据统一管理和集中存储。

系统根据文件管理状态、管控历史、打开编辑操作，生成生命周期视图。结合电子文档安全管理系统，可以综合文件流转过程信息，完整展示文件的密标生成和变更、相关知悉人的文件操作等信息。

系统采用多层架构搭建，展现应用层和服务层都采用组件化设计，快速应对单位内的个性化管理定制需求，或基于现有系统和安全体系扩展延伸业务子模块。