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SOLUTION

随着信息化的高速发展,电子文件的使用渗透到高校现代教育的各个环节。在从事招生、教学、科研、管理等活动中形成了大量对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等种类众多的电子文件。

 

高校电子文件在线归档解决方案以进一步规范归集信息资源、加强价值利用,更好的为资政、育人、学校发展服务为思想。方案按照“数据自主收集、数据集中管理、规范标准统一、管控贯穿全程、业务覆盖全面、加强凭证保障”思路进行设计。通过系统集成,实现高校现有业务系统的对接接收数据;建设中心主体应用“高校电子文件在线归档管理系统”对汇聚的电子文件提供真实、全面、完整的管理;建设电子文件可信验证服务系统,保障归档数据的真实性与完整性。为电子档案提供密码技术的支撑,保障档案数据真实性、完整性、可用性、安全性。

 

高校电子文件在线归档解决方案满足高校电子文件归档的在线轨迹、管理、标准化等要求,改变传统电子文件管理模式并向全电子化、综合性全方位集中式管理模式发展,为高校提供便捷服务、提升高校管理工作水平。

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