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电子文件已经成为当代中国信息化实践活动的基本凭证,然而我国大量的电子文件未得到规范化、标准化和系统化的妥善保管,导致重要基本凭证处于失控、失存、失信、失用、失密状态,造成国家数据资产流失。我国各级党政机关各部门日常的电子文件需要统一、分级进行管理实现政务电子文件形成、办理、流转审批、存储、共享利用、移交归档全生命周期的电子化、系统化、连续性管理。

 

海泰电子文件管理系统通过对OA、督查、会议、信息、文档等核心业务电子文件的在线收集和关联管理,进行电子文件全过程的有序管理,实现电子文件的真实、完整、可靠、安全的存储、检索和利用。引入数据标准化工具,实现前端多个业务系统中不同类型、格式电子文件的标准化。延展统一检索、在线预览、统计分析等相关应用,深入挖掘数据价值,为工作人员的日常办公提供有效支撑,为领导决策提供详实可靠的依据,提升政府机构电子文件的管理能力。

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