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档案数字化是推进档案信息化建设发展的基础工作,《档案法》及《“十四五”全国档案事业发展规划》均提到了档案数字化建设的重要性,要大力推进传统载体档案数字化工作,以数字化档案代替原件提供利用服务。为贯彻落实党和国家在新形势下对档案提出的新要求,加快推进数字档案资源建设,提高档案信息化管理水平,就需要着力解决档案数字化工作。

 

海泰方圆纸质文件数字化服务解决方案目的是通过最先进的技术手段使档案价值得到最充分的体现。通过档案接收、档案整理、图像扫描及处理、扫描质检、数据挂接、档案著录、著录质检、数据备份、档案还原装订、档案原件归还等步骤,完成档案数字化工作。为企事业单位档案数字化管理打造良好基础。

 

数字化管理档案使传统的以纸质为载体档案信息对象转为机读档案,不仅节约了档案保管费用,节省了占地空间,而且对档案的利用更为方便迅速,同时避免了反复印制资料而造成的纸张和人员浪费。

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