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产品介绍

PRODUCT INTRODUCTION

电子档案管理系统

海泰电子档案管理系统面向政企档案馆(室)用户,构建档案信息资源管理体系,满足政企用户档案管理需要,通过建设档案治理、档案资源、档案利用及安全保密四个体系,实现档案资源数字化、档案服务知识化、管理安全规范化的现代档案管理模式,推动档案工作转型升级,为政企跨越式发展提供有力的档案信息支撑。

 

1、档案治理体系:

通过建立统一的档案管理系统,促进完善各业务系统接口数据规范,档案数字化加工数据技术规范、数据库建设规范、电子文件归档元数据规范。

 

2、档案资源体系:

建立档案资源库,包括档案专题库、综合档案库、长期保存库和利用库。

在资源的收集方面:对增量电子化文件,收集工作延伸到业务系统办理阶段,应收尽收,应归尽归的全面收集工作思路;在存量数字化方面,持续推进传统载体档案数字化工作,对一些利用率高和待抢救档案优先进行数字化,支持批量挂接,数据检查等功能。

 

在资源的管理方面:采用分库管理机制,多库之间支持数据迁移,支持资源的鉴定、开放、销毁等全生命周期管理。

 

3、档案利用体系:

系统支持多种利用方式,支持指定人员的数据分发、全员数据发布、智能数据推送和借阅流程管理。

 

4、安全保障体系:

系统实现三员权限分离,系统操作日志、密级流向控制、加密和完整性保护等功能,满足等保和分保测评要求。

 

客户价值

VALUE

留存企业数字记忆

遵循XML数据标准,基于Web Services接口规范,便于与各业务系统集成,提高档案系统数据获取的及时性和全面性,有效防止信息资源流失。

分析挖掘档案资源

通过关联融合和建模分析技术,实现对档案资源的智慧编研管理。

提高管理工作效率

主动智能推送机制,变被动服务为主动服务,变死档案为活信息,变档案库为知识库,多维度的统计分析,增加档案管理效能,提高工作效率。

加密性的数据保护

基于国产密码算法,对在线利用资源进行加密和完整性保护处理,保障数据资源存储和传输过程安全。

细颗粒度权限体系

系统采用功能和数据两类权限划分,组织机构和岗位级别横纵交叉赋权体系,简化人员职位变更时赋权问题。

减负企业运维工作

系统采用B/S结构,客户端无插件设计,减轻客户端电脑负载,减少系统维护与升级的工作量,为运维部门减负。

产品特点

PRODUCT

ADVANTAGES

定制资源库管理

系统支持灵活的元数据配置,支持人事档案、科技档案以及各业务档案多类型档案融合管理,支持版式文件管理。

数据可控性管理

系统支持借阅流程、归档流程、入库流程、出库流程等工作流程管理和跟踪,支持工作任务分配以及跟踪管理。

统计多维度管理

系统支持以档案、事件和人员三个维度进行档案的统计,支持图表形式展现。

数据保护密码级

系统引用密码技术,通过数字摘要、可控传输,对传输过程和管理库数据进行保护,对人员进行身份认证管理。

推送智能化管理

系统对数据进行建模,对用户的行为分析,通过对数据的抽取,指定数据推送指定用户服务,提高档案的捕获率和利用率。

售前咨询
010-59790009转8055/8192

售后服务
010-56592388