对组织的电子公文资源实行统一接入、统一规范、统一管理，建立多类型分库机制的电子公文资源库中心，是多系统的电子文件资源共享的基础。

按照国家有关法律法规和规范标准的要求，采取技术手段，符合等保和分保要求。

对电子公文形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理，确保电子公文始终处于受控状态。

结合内容分析、智能摘要、模型管理和知识加工等技术，实现电子公文知识提取、组织、关联和推理，提供更广泛、更深入和更容易理解的可视化知识。

对电子文件提供分层次、分类别共享应用，支持多种条件的检索和全文检索，提升电子文件价值，提高利用效率。