PRODUCT INTRODUCTION
海泰电子档案管理系统面向政企档案馆（室）用户，构建档案信息资源管理体系，满足政企用户档案管理需要，通过建设档案治理、档案资源、档案利用及安全保密四个体系，实现档案资源数字化、档案服务知识化、管理安全规范化的现代档案管理模式，推动档案工作转型升级，为政企跨越式发展提供有力的档案信息支撑。
1、档案治理体系：
通过建立统一的档案管理系统，促进完善各业务系统接口数据规范，档案数字化加工数据技术规范、数据库建设规范、电子文件归档元数据规范。
2、档案资源体系：
建立档案资源库，包括档案专题库、综合档案库、长期保存库和利用库。
在资源的收集方面：对增量电子化文件，收集工作延伸到业务系统办理阶段，应收尽收，应归尽归的全面收集工作思路；在存量数字化方面，持续推进传统载体档案数字化工作，对一些利用率高和待抢救档案优先进行数字化，支持批量挂接，数据检查等功能。
在资源的管理方面：采用分库管理机制，多库之间支持数据迁移，支持资源的鉴定、开放、销毁等全生命周期管理。
3、档案利用体系：
系统支持多种利用方式，支持指定人员的数据分发、全员数据发布、智能数据推送和借阅流程管理。
4、安全保障体系：
系统实现三员权限分离，系统操作日志、密级流向控制、加密和完整性保护等功能，满足等保和分保测评要求。
VALUE
PRODUCT ADVANTAGES
系统支持灵活的元数据配置，支持人事档案、科技档案以及各业务档案多类型档案融合管理，支持版式文件管理。
系统支持借阅流程、归档流程、入库流程、出库流程等工作流程管理和跟踪，支持工作任务分配以及跟踪管理。
系统支持四性检测、三员管理、权限细粒度管理，控制数据合规安全和传阅范围安全。
系统支持以档案、事件和人员三个维度进行档案的统计，支持图表形式展现。
系统引用密码技术，通过数字摘要、可控传输，对传输过程和管理库存数据进行保护，对人员进行身份认证管理。
系统对数据进行建模，对用户的行为分析，通过对数据的抽取，指定数据推送指定用户服务，提高档案的捕获率和利用率。
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